Integriertes Catering & Dienstleistungen

Mit GARAIO ROOMS buchen Sie Catering Services und weitere Dienstleistungen in einem Schritt mit Ihrer Raumreservation
GARAIO ROOMS integriert komplettes Catering und Dienstleistungen

Ihr Catering gelingt mit GARAIO ROOMS

Unkompliziert

Zusätzliche Dienstleistungen und Services in einem Schritt mit Ihrer Raumreservation buchen

Direkt

Direkte Kommunikation von Organisatoren und Dienstleistern sicherstellen mit der GARAIO ROOMS Service App

Übersichtlich

GARAIO ROOMS – Erreichen des ROI‘s innerhalb nur eines Jahres

Catering buchen zu Ihrer Veranstaltung

Jede Veranstaltung, jedes Meeting hat eigene Rahmenbedingungen – für die Organisatoren bedeutet die Abdeckung sämtlicher Wünsche innert nützlicher Frist oftmals eine grosse Herausforderung. GARAIO ROOMS unterstützt Sie im gesamten Planungsprozess und vereinfacht Ihr Raummanagement. Ob Räume, Bestuhlungen, unterstützendes Equipment oder der Bezug von weiteren Dienstleistungen – GARAIO ROOMS optimiert Ihren Such- und Reservationsprozess: Einfach und flexibel suchen und buchen Sie Räume und Equipment, egal von welchem Device, ob via Outlook oder Web

 

Optimieren Sie die Bewirtschaftung Ihrer Räume

Sie bewirtschaften und koordinieren Sitzungszimmer sowie zugehöriges Equipment und Dienstleistungen? GARAIO ROOMS unterstützt und erleichtert den gesamten Buchungsprozess bereits ab der Raumsuche, über die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern bis hin zur Auswertung der Auslastung Ihrer Ressourcen mittels übersichtlicher Reportings. Mit GARAIO ROOMS setzen Sie auf ein optimiertes Raummanagement und erhöhte Mitarbeiterproduktivität.

01 -

Angebote & Vorbereitung

GARAIO ROOMS ermöglicht Ihnen die flexible Strukturierung Ihrer Angebote und Kategorien.

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Angebote weisen zahlreiche konfigurierbare Eigenschaften auf, wie Angebotsnummer, Name, Bildmaterial sowie Preise und Stornierungskosten. Einzelne Angebote können in Pakete zusammengefasst werden. Damit stehen dem Benutzer verschiedene Optionen zur Wahl zur Verfügung. Bei der Strukturierung seiner Angebote in verschiedene Kategorien hat der Dienstleister maximale Flexibilität. Für jedes Angebot kann er definieren, was die erwartete Vorbereitungszeit ist, aufgrund derer sich unter anderem auch die Verfügbarkeit des Angebots errechnet.

02 -

Das richtige Angebot für jeden

Angebote können selektiv für bestimmte Benutzerkreise zur Verfügung gestellt werden.

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GARAIO ROOMS unterstützt Sie bei der Bereitstellung von zielgruppenorientiertem Catering & Services. So können Räume in Zonen zusammengefasst werden und der Dienstleister entscheidet dann für welche Benutzergruppen die Angebote dieser Zone zugänglich gemacht werden und zu welchen Kosten. So können beispielsweise für Mitarbeiter mit Kundenkontakt andere Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden, als für solche ohne.

03 -

Benachrichtigung der Dienstleister

Der Dienstleister entscheidet über welchen Kanal er seine Bestellungseingänge erhalten will.

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Lieferanten haben verschiedene Möglichkeiten sich über den Bestelleingang der Dienstleistungen zu informieren – entweder klassisch über die Weboberfläche oder per E-Mail. Das Versenden der E-Mails kann dabei gesteuert werden. Dies ermöglicht beispielsweise, dass die Bestellung erst wenige Tage vor dem Termin verschickt wird, um eine Mailflut an den Dienstleister zu verhindern.

04 -

Service App für Bestellungen

Der notwendigen Mobilität bei Auslieferung der Bestellung wird Rechnung getragen.

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Als sehr komfortabel erweist sich die Tablet Lösung „Service App“ (iOS, Android, Windows), die den Bestelleingang im Tagesüberblick zeigt. Kurzfristige Änderungen oder Stornierungen werden farblich hervorgehoben, damit der Dienstleister schnell darauf reagieren kann. Bei der Auslieferung hat das Service Personal die Möglichkeit, die Auslieferung direkt in der App zu bestätigen.

05 -

Dienstleister & Arbeitszeiten

Der Dienstleister bestimmt wann er welche Angebote zur Verfügung stellt

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Der Dienstleister kann pro Angebotszone unterschiedliche Arbeitszeiten definieren. Auf dieser Basis und unter Berücksichtigung der Vorbereitungszeit errechnet sich die Verfügbarkeit des Angebots. Der Dienstleister definiert zudem, auf welche Weise er über Bestelleingänge informiert werden soll. Zur Auswahl stehen je nach Bedürfnis E-Mail, die Service App, die Interaktion auf der Webseite oder eine Kombination unterschiedlicher Optionen.

06 -

Preise & Stornierungen

Zeitlich abhängige Preise in allen notwendigen Währungen stehen zur Verfügung.

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Preise können pro definierter Währung und Angebot festgelegt werden. Dies gilt auch für die Stornierungskosten. Bei der Zuweisung eines Angebots zu einer Zone kann der Preis übersteuert sowie eine zeitliche Begrenzung (z.B. für eine Preisänderung) definiert werden. Auf der Angebotszone selbst können zudem zusätzliche Pauschalkosten (z.B. für die Lieferung der Angebote) hinterlegt werden.

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Ihre Ansprechperson

Beat Rohrbach

Head of Products