Outlook Integration

Dank dem ergonomischen Outlook Plugin von GARAIO ROOMS kann der Nutzer Buchungen sowohl via Outlook als auch über die Webapplikation vornehmen und Raum- und Ressourcen synchronisieren.
Unkompliziert Räume und Ressourcen direkt aus Outlook buchen

Mehrwert dank Outlook Integration

Unkompliziert

Organisieren Sie Ihre Termin(serie) unkompliziert und schnell mit allen zugehörigen Ressourcen via Outlook.

Flexibel

Die Vorteile von GARAIO ROOMS stehen ab sofort auch Nutzern von Cloud Services offen.

Bidirektional

Ob Outlook oder Webapplikation – dank bidirektionaler Synchronisation immer auf dem aktuellen Stand.

Buchen Sie die gewünschten Räume mit dem passenden Equipment direkt in Outlook

Die Outlook-Integration von GARAIO ROOMS stellt über eine bidirektionale Schnittstelle eine integrierte, ergonomische Oberfläche zur Verfügung. Wird Outlook im Unternehmen bereits als wichtiges Arbeitsinstrument eingesetzt, bietet GARAIO ROOMS zusätzliche Arbeitserleichterungen. So stehen dem Nutzer unter anderem umfassende Suchfunktionen nach bestehenden Reservationen, diverse Filterkriterien für die Suche nach passenden Räumen sowie die integrierte Verwaltung von Dienstleistungen und Services zur Verfügung.

Effizienztes Arbeiten dank ergonomischem Outlook-Plugin und bidirketionaler Synchronisation

Auch in Kombination mit der Nutzung von Outlook erweist sich GARAIO ROOMS als flexibles, effizientes Arbeitsintrument. Dank dem ergonomischen Plugin und bidirektionaler Synchronisation steht es dem Nutzer frei, Buchungen entweder direkt aus Outlook oder über die Webapplikation zu tätigen. Jederzeit verfügt der Nutzer dabei sowohl über Exchange- als auch GARAIO ROOMS Ressourcen.

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Outlook Plugin

Mit dem ergnomischen Plugins alle Ressourcen im Zuge der Terminplanung buchen – direkt aus Outlook.

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Ein Grossteil aller Mitarbeiter (rund 90 Prozent) haben sehr einfache Anforderungen an ein Raumbuchungssystem: In den meisten Fällen organisieren sie einen Termin oder eine Terminserie via Outlook und möchten hierfür einen passenden Raum mit der richtigen Ausstattung, wie Beamer, Flipchart etc. finden. Vorzugsweise ohne dafür ein zweites Programm öffnen zu müssen.

Für diesen zusätzlichen Service stellt das Outlook Plugin von GARAIO ROOMS eine integrierte, ergonomische Oberfläche zur Verfügung. Über verschiedene Filterkriterien und Standardeinstellungen zeigt GARAIO ROOMS dem Nutzer umgehend den passenden Raum an, die Buchung erfolgt rasch und unkompliziert mit einem einzigen Klick.

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Bidirektionale Synchronisation

Ob in Outlook oder GARAIO ROOMS – sämtliche Buchungen sind umgehend in beiden Systemen abrufbar.

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GARAIO ROOMS und Outlook verstehen sich blind – wird in einem der beiden Systeme eine Reservation neu vorgenommen oder geändert, erfolgt umgehend die Synchronisation der Änderungen ins jeweils andere. Involvierte Stellen, wie Dienstleister oder Teilnehmer, werden bei Bedarf automatisch über die Änderungen informiert. Sollte es vorkommen, dass bei einer Verschiebung ein Konflikt entsteht, weist GARAIO ROOMS den Benutzer umgehend darauf hin – entweder durch Zurücksetzen der Reservation oder per E-Mail-Notifikation.

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Serienbuchungen

Die smarte Verfügbarkeitsprüfung von GARAIO ROOMS unterstützt Sie optimal bei Serienbuchungen.

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Bei der Verfügbarkeitsprüfung für Serienbuchungen bietet GARAIO ROOMS eine smarte Lösung: Das System zeigt dem Benutzer auch jene Räume an, die nicht an allen Terminen der Serie frei sind. Damit steht es dem Organisator frei, für die betroffenen Daten einen Ersatzraum zu wählen oder einen alternativen Termin festzulegen. So kann der Benutzer an seinem grundsätzlich präferierten Raum festhalten und muss nur an einzelnen Daten auf eine Alternative ausweichen. Selbstredend steht diese hilfreiche Funktion sowohl im Outlook als auch in der Webapplikation zur Verfügung.

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ICS Dateien

Auch für Nutzer anderer Lösungen als Outlook die passende Lösung durch Integration über ICS Dateien.

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Sie nutzen Outlook nicht? GARAIO ROOMS hat auch eine Lösung für alle Nicht-Outlook-Nutzer: Über ICS Dateien stellen wir die Integration von Drittkalender von Anbietern wie Google, Lotus Notes etc. zur Verfügung. Wer noch mehr Integration wünscht, kann dies über die angebotene REST-API Schnittstelle realisieren lassen.

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Ihre Ansprechperson

Beat Rohrbach

Head of Products