Videokonferenz

Mit der GARAIO ROOMS Videokonferenz haben Sie Zeitzonen und Standorte weltweit im Griff
Raum betreten und loslegen. Alles andere erledigt GARAIO ROOMS für Sie

Mit GARAIO ROOMS buchen Sie Videokonferenzen besonders einfach und effizient - über diverse Standorte und alle Zeitzonen.

Sie unterhalten mehrere Räume an verschiedenen Standorten – vielleicht sogar weltweit, ausgestattet mit Videokonferenz Equipment? Sie möchten diese Räume unkompliziert und mit der Gewissheit buchen, dass die Videokonferenz am Tag X auch aktiviert wird und die Verbindung zwischen den Systemen funktioniert? GARAIO ROOMS bietet in Verbindung mit dem Videokonferenz System von CISCO (Tandberg) die optimale Lösung.

GARAIO ROOMS ist kompatibel mit dem Videokonferenz System von CISCO (Tandberg). Wichtigste Eckpunkte sind die bidirektionale Synchronisation, eine einfache, elegant gelöste Administration und technische Kommunikation, welche über moderne, robuste Protokolle in Form von Webservices erfolgt.

Was heisst das für Sie als Administrator?
Videokonferenzen mit GARAIO ROOMS versprechen ein simples Handling: Nachdem die Web-Adresse des Tandberg Systems in GARAIO ROOMS hinterlegt ist, müssen Sie nur noch das Videokonferenz Equipment in GARAIO ROOMS erfassen und mittels eines Klicks definieren, dass es sich um ein synchronisiertes Equipment handelt. Sie können das Videokonferenz Equipment als mobiles Equipment, welches in beliebigen Räumen genutzt werden kann, erfassen oder fix einem Raum zuteilen. Wird das Equipment fix zugeteilt, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit zu definieren, ob der Raum nur für Videokonferenzen genutzt werden kann oder auch für weitere Zwecke über GARAIO ROOMS gebucht werden kann. Damit steht der VC-Raum Ihren Mitarbeitern umgehend zur Verfügung.

Was heisst das für Sie als Kunde?
GARAIO ROOMS ist darauf ausgelegt, dass mit wenigen Klicks aus einem Kalender (oder über erweiterte Suche und Plan) mehrere Räume über verschiedene Standorte (unter Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen) selektiert und gebucht werden können. Vordefinierte Filter ermöglichen die explizite Suche nach Räumen, welche für Videokonferenzen ausgestattet sind. In GARAIO ROOMS gebuchte Räume werden sofort und automatisch mit dem Videokonferenz System synchronisiert.

Zusätzlich stellt GARAIO ROOMS den gesamten End-to-End Prozess sicher: Wird ein interner Dienstleister benötigt, um die Videokonferenz im Raum zu installieren, den Raum zu präparien etc., wird dieser automatisch benachrichtigt. Wollen Sie, dass die Videokonferenz Reservation zudem in Ihrem Outlook-Kalender eingetragen wird, erledigt dies GARAIO ROOMS für Sie automatisch.

Generell sind alle GARAIO ROOMS Funktionen uneingeschränkt in Kombination mit der VC Funktion nutzbar – also auch z.B. die gleichzeitige Bestellung von Dienstleistungen, Einladung von Teilnehmern, usw.

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Ihre Ansprechperson

Beat Rohrbach

Head of Products